Papierowe wnioski CEIDG znikną z urzędów. Przedsiębiorców czeka ważny termin

Zmiana dla przedsiębiorców nadchodzi etapami, a w urzędach gmin trzeba się będzie do niej przygotować z wyprzedzeniem. Najpierw pojawią się nowe wzory formularzy CEIDG, a potem zniknie możliwość składania części wniosków na papierze. W Czeladzi zasady będą takie same jak w całym kraju, bo to efekt nowelizacji ustaw o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy. Najbardziej odczują to osoby, które planują start działalności i do tej pory załatwiały sprawę przy okienku.

• Nowe formularze CEIDG pojawią się jesienią
• Rozpoczęcie działalności tylko przez internet
• Dla niepełnoletnich i przy innych sprawach zostaje jeszcze czas

Nowe formularze CEIDG pojawią się jesienią

Od 14 października 2026 r. zaczną obowiązywać nowe wzory dokumentów związanych z Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej. To ważna zmiana przede wszystkim dla osób, które składają pierwszy wniosek albo uzupełniają dane wymagane przy rejestracji firmy.

Chodzi o następujące formularze:

• CEIDG-1 – wniosek o wpis do CEIDG,
• CEIDG-ZS – załącznik dotyczący informacji o zarządcy sukcesyjnym,
• CEIDG-OP – załącznik dotyczący przedstawiciela ustawowego wskazanego do reprezentowania małoletniego,
• CEIDG-OPS – załącznik dotyczący informacji zgłaszanej przez sąd o przedstawicielu wskazanym do reprezentowania małoletniego.

Nowe wzory mają być dostępne na Biznes.gov.pl. Dla osób przygotowujących dokumenty oznacza to jedno – przed złożeniem wniosku trzeba będzie korzystać już z aktualnej wersji formularza, a nie z dotychczasowych druków.

Rozpoczęcie działalności tylko przez internet

Kolejny krok nastąpi 1 listopada 2026 r. Od tego dnia wnioski o wpis do CEIDG związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej będzie można składać wyłącznie elektronicznie, przede wszystkim przez Biznes.gov.pl.

W praktyce oznacza to, że urzędy gmin nie przyjmą już papierowych wniosków CEIDG-1 od osób pełnoletnich, które chcą dopiero otworzyć działalność. Zmiana zamyka więc możliwość załatwienia tej sprawy przy tradycyjnym biurku i przenosi ją do internetu.

Dla mieszkańców Czeladzi i innych gmin najważniejszy wniosek jest prosty – kto planuje start firmy po tej dacie, powinien liczyć się z elektroniczną ścieżką od samego początku. To już nie będzie wybór, tylko obowiązujący standard.

Dla niepełnoletnich i przy innych sprawach zostaje jeszcze czas

Ustawodawca zostawił jednak wyjątek dla osób niepełnoletnich rozpoczynających działalność gospodarczą. W ich przypadku wnioski o wpis do CEIDG będzie można nadal składać w urzędzie gminy do 31 października 2028 r.

Do tego samego dnia bez zmian pozostaje też sposób składania innych wniosków CEIDG. Nadal będzie można korzystać z urzędu gminy przy sprawach takich jak:

• zmiana wpisu,
• zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej,
• wznowienie wykonywania działalności gospodarczej,
• wykreślenie wpisu z CEIDG.

Po 31 października 2028 r. również te sprawy mają przejść wyłącznie do formy elektronicznej. To oznacza, że okres przejściowy potrwa jeszcze kilka lat, ale kierunek zmian jest już jasny – obsługa CEIDG będzie stopniowo przenoszona do internetu, a urzędowe okienko zostanie tylko dla nielicznych wyjątków.

na podstawie: Urząd Miasta Czeladź.