Urząd Stanu Cywilnego w Mierzęcicach - kontakt, godziny, sprawy do załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego w Mierzęcicach mieści się w budynku Urzędu Gminy przy ul. Wolności 95. To tu mieszkańcy gminy rejestrują urodzenia dzieci, zawierają związki małżeńskie, uzyskują odpisy aktów stanu cywilnego oraz załatwiają sprawy meldunkowe i wyborcze. USC działa w tych samych godzinach co cały urząd, a do większości spraw można przygotować się zdalnie przez internet.

Chcę poznać adres i telefon do urzędu → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić godziny otwarcia → Godziny urzędowania Potrzebuję załatwić sprawę w USC → Najważniejsze sprawy Chcę zarejestrować urodzenie, ślub lub zgon → Urodzenia, małżeństwa, zgony Muszę załatwić dowód, meldunek lub sprawę wyborczą → Dowody osobiste, meldunki, wybory Chcę załatwić sprawę online przez ePUAP → Skrzynka podawcza i e-usługi Sprawdzam, czy budynek jest dostępny dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam kontaktu do innych instytucji w gminie → Inne instytucje w gminie Szukam szybkiej odpowiedzi na częste pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Urząd Stanu Cywilnego dzieli lokalizację z Urzędem Gminy Mierzęcice. To budynek przy ul. Wolności 95, z wejściem głównym od strony ulicy oraz drugim — od strony parkingu, z podjazdem dla osób z ograniczoną mobilnością.

Adres: ul. Wolności 95, 42-460 Mierzęcice

Telefony kontaktowe: +48 32 288 79 00, +48 32 288 78 72, +48 32 288 70 55, +48 32 381 15 00

Fax: +48 32 750 07 77

ePUAP: /GminaMierzecice/skrytka

Adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-41400-72743-JFHWD-21

Godziny urzędowania obowiązujące dla całego budynku, w tym USC:

W środę urząd pracuje dłużej, co ułatwia załatwienie spraw osobom, które nie mogą przyjść w standardowych godzinach. W piątek natomiast skrócony czas pracy kończy się o 14:00.

Najważniejsze sprawy

• Zawarcie związku małżeńskiego przed kierownikiem USC → Urząd Stanu Cywilnego, ul. Wolności 95, telefony: +48 32 288 79 00 lub +48 32 288 78 72; wymagane wcześniejsze zgłoszenie zamiaru małżeństwa z dokumentami tożsamości i aktami urodzenia
• Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy → Urząd Gminy, ul. Wolności 95, telefony: +48 32 288 79 00, +48 32 288 78 72, +48 32 288 70 55; możliwe również przez ePUAP z profilem zaufanym
• Rejestracja urodzenia dziecka → USC, ul. Wolności 95; zgłoszenie w ciągu 21 dni od narodzin, wymagane aktualne oświadczenie o pochodzeniu dziecka
• Wydanie odpisu lub zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego → USC, ul. Wolności 95; osobiście lub przez pełnomocnika z notarialnym pełnomocnictwem
• Wyrobienie dowodu osobistego → Urząd Gminy, ul. Wolności 95; wniosek online przez ePUAP lub osobiście, zdjęcie wykonywane na miejscu
• Pełnomocnictwo do głosowania → Urząd Gminy, ul. Wolności 95; składane osobiście lub przez pełnomocnika, możliwe również dla wyborów za granicą

Urodzenia, małżeństwa, zgony

Urząd Stanu Cywilnego prowadzi rejestr stanu cywilnego mieszkańców gminy i wydaje dokumenty potwierdzające zdarzenia życiowe. Sprawy dzielą się na kilka grup tematycznych.

Sprawy związane z urodzeniami:

• zgłoszenie (rejestracja) urodzenia dziecka
• dokonanie zmiany imienia (imion) dziecka
• nadanie dziecku nazwiska męża matki lub żony ojca
• oświadczenie o uznaniu ojcostwa

Sprawy związane z małżeństwami:

• zawarcie związku małżeńskiego przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego (ślub cywilny)
• zawarcie związku małżeńskiego wyznaniowego ze skutkami cywilnymi (ślub konkordatowy)
• wydanie zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą
• wydanie zezwolenia na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego
• wpisanie wyroku rozwodowego orzeczonego za granicą w krajach UE po 1 maja 2004 r.

Sprawy związane z aktami stanu cywilnego:

• wydanie odpisu i zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego
• odtworzenie treści polskiego aktu stanu cywilnego
• odtworzenie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą
• transkrypcja aktu stanu cywilnego (przeniesienie do rejestru stanu cywilnego zagranicznego dokumentu stanu cywilnego)
• sprostowanie aktu stanu cywilnego
• uzupełnienie aktu stanu cywilnego

Pozostałe sprawy:

• wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym
• wydanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska
• przyjęcie oświadczenia o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska sprzed małżeństwa
• zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego
• jubileusz długoletniego pożycia małżeńskiego (Złote Gody)

Dowody osobiste, meldunki, wybory

W tym samym budynku przy ul. Wolności 95 załatwisz sprawy związane z dowodami osobistymi, zameldowaniem oraz udziałem w wyborach.

Sprawy związane z dowodami osobistymi:

• udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi
• wydanie zaświadczenia z dokumentacji związanej z dowodami osobistymi
• zgłoszenie znalezienia dowodu osobistego

Sprawy związane z meldunkami:

• zameldowanie na pobyt stały lub czasowy
• zameldowanie decyzją administracyjną
• wymeldowanie z pobytu stałego lub czasowego
• wymeldowanie decyzją administracyjną
• wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców
• zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej na okres dłuższy niż 6 miesięcy

Sprawy cudzoziemców:

• zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały
• zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy — obywatela państwa członkowskiego UE
• zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy — niebędącego obywatelem państwa członkowskiego UE
• wymeldowanie cudzoziemca z pobytu stałego lub czasowego

Sprawy wyborcze:

• wpisanie obywatela polskiego do rejestru wyborców
• wpisanie obywatela UE niebędącego obywatelem polskim do rejestru wyborców
• dopisanie do spisu wyborców wyborcy niepełnosprawnego w obwodzie dostosowanym do osób niepełnosprawnych
• dopisanie do spisu wyborców wyborcy przebywającego czasowo lub nigdzie nie zamieszkałego
• udzielenie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do Sejmu i Senatu
• udzielenie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach Prezydenta RP
• udzielenie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego
• udzielenie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach samorządowych
• wydanie zaświadczenia o prawie do głosowania
• udostępnienie rejestru wyborców lub spisu wyborców
• reklamacje w sprawie nieprawidłowości w rejestrze lub spisie wyborców

Skrzynka podawcza i e-usługi

Urząd Gminy Mierzęcice obsługuje sprawy elektronicznie przez platformę ePUAP. Elektroniczna skrzynka podawcza dostępna jest pod adresem https://eurzad.mierzecice.pl.

Dokumenty elektroniczne muszą spełniać określone wymogi:

• być opatrzone bezpiecznym podpisem cyfrowym nadawcy — podpisem kwalifikowanym wydanym przez podmiot kwalifikowany świadczący usługi certyfikacyjne, lub profilem zaufanym (możliwym do wygenerowania przez bankowość elektroniczną lub na stronie https://pz.gov.pl)
• zawierać zgodne z prawdą dane osobowe osoby składającej dokument: imię, nazwisko, adres zamieszkania, ewentualnie adres do korespondencji
• być wolne od wirusów komputerowych, koni trojańskich oraz innego szkodliwego oprogramowania

Profil zaufany pozwala na składanie wniosków bez wizyty w urzędzie — m.in. o zameldowanie, wydanie zaświadczeń meldunkowych czy sprawdzenie danych w rejestrze wyborców.

Dostępność architektoniczna

Budynek przy ul. Wolności 95 został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, choć ma też ograniczenia.

Wejścia: dwa wejścia — główne od ul. Wolności ze schodami oraz drugie od strony parkingu z podjazdem dla osób mających trudności w poruszaniu się. Wejścia nie są zabezpieczone bramkami. Nad wejściem nie ma głośników systemu naprowadzającego dźwiękowo.

Poruszanie się wewnątrz: dla osob na wózkach dostępny jest korytarz i pomieszczenia na parterze. W budynku nie ma windy — osoby, których sprawa wymaga wejścia na piętro, powinny wcześniej skontaktować się z urzędem, by ustalić możliwość załatwienia sprawy na parterze lub zdalnie.

Toalety: w budynku znajduje się toaleta dla osób niepełnosprawnych.

Parking: przed budynkiem wyznaczono jedno miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Pomoc zwierzęca: do budynku można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

Oznaczenia: w budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Braille’a ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Inne instytucje w gminie

Na terenie gminy Mierzęcice działają odrębne jednostki organizacyjne, niezależne od Urzędu Gminy. Mają własne siedziby, telefony i zakresy działalności.

Gminny Ośrodek Kultury i jego filia w Toporowicach korzystają z tego samego numeru telefonu — jest to centrala ogólna dla obu placówek.

FAQ

1. Gdzie dokładnie znajduje się Urząd Stanu Cywilnego w Mierzęcicach?

USC mieści się w budynku Urzędu Gminy przy ul. Wolności 95, 42-460 Mierzęcice. Wejście od strony parkingu (z podjazdem dla osób niepełnosprawnych) lub główne od ul. Wolności.

2. Jakie są godziny pracy USC?

Urząd pracuje w godzinach: poniedziałek–wtorek i czwartek 7:30 15:30, środa 7:30 17:00, piątek 7:30 14:00. USC działa w tych samych godzinach co cały urząd.

3. Czy mogę zawrzeć małżeństwo w USC Mierzęcice?

Tak — możliwy jest ślub cywilny przed kierownikiem USC oraz ślub konkordatowy (wyznaniowy ze skutkami cywilnymi). Wymagane jest wcześniejsze zgłoszenie zamiaru małżeństwa z dokumentami tożsamości i aktami urodzenia. Można też uzyskać zezwolenie na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania.

4. Jak złożyć wniosek przez ePUAP?

Wymagany jest profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Adres skrytki ePUAP: /GminaMierzecice/skrytka. Platforma dostępna pod adresem https://eurzad.mierzecice.pl. Dokument musi zawierać prawidłowe dane osobowe i być wolny od wirusów.

5. Jak zameldować się w Mierzęcicach?

Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy załatwisz w Urzędzie Gminy, ul. Wolności 95, telefony: +48 32 288 79 00, +48 32 288 78 72, +48 32 288 70 55. Możliwe również przez ePUAP z profilem zaufanym — bez wizyty w urzędzie.

6. Czy w budynku USC jest winda?

Nie, w budynku nie ma windy. Osoby, których sprawa wymaga wejścia na piętro, powinny wcześniej skontaktować się z urzędem. Dla osób na wózkach dostępny jest parter z korytarzem i pomieszczeniami.

7. Gdzie zaparkować przy urzędzie?

Przed budynkiem wyznaczono jedno miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Pozostałe miejsca parkingowe dostępne są wzdłuż ul. Wolności oraz przy sąsiednich budynkach.

8. Czy mogę wejść do urzędu z psem przewodnikiem?

Tak, do budynku można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

Materiał źródłowy stanowiła strona www.mierzecice.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.