Urząd Stanu Cywilnego Będzin w Będzinie – kontakt, godziny otwarcia, dojazd, strukturę jednostki i sprawy online

Urząd Stanu Cywilnego w Będzinie zajmuje się sprawami związanymi z aktami stanu cywilnego: wydawaniem odpisów, sprostowaniami i uzupełnieniami aktów, wpisywaniem zagranicznych dokumentów oraz zmianami imion i nazwisk. Obsługuje rejestrację zgonów, przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa oraz wydawanie formularzy wielojęzycznych i wniosków jubileuszowych.

Najważniejsze sprawy

• Zgłoszenie zgonu → USC, parter, pokoje 11/13. Zabierz kartę zgonu i dokumenty tożsamości; tel. 32 267 91 30.
• Odpis aktu (urodzenia/małżeństwa/zgonu) → złóż wniosek korespondencyjnie, przez ePUAP lub do skrzynki podawczej; odpis zostanie wysłany na wskazany adres.
• Wpisanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg → złóż oryginał dokumentu zagranicznego w USC w celu wpisu.
• Zmiana imienia/nazwiska (także dla małoletniego) → pobierz formularz, wypełnij i złóż wniosek w USC.
• Uznanie ojcostwa / wydanie zaświadczeń / zapewnienia → wymagane wcześniejsze telefoniczne umówienie terminu.
• Sprostowanie lub uzupełnienie aktu → złóż stosowny wniosek w USC.
• Formularz wielojęzyczny → wydanie formularza przez urząd na potrzeby spraw zagranicznych.
• Wnioski jubileuszowe (50/60/65 lat) → pobierz i złóż formularz jubileuszowy w USC.

Lokalizacja, kontakt i podstawowe informacje

• Adres: ul. 11 Listopada 20, 42-500 Będzin (siedziba Urzędu Miejskiego w Będzinie).
• Lokalizacja USC: parter, pokoje 11 i 13.
• Telefon USC: 32 267 91 30.
• E‑mail (ogólny kontakt USC): [email protected].
• Godziny pracy Urzędu Miejskiego (stosowane również dla spraw USC): poniedziałek 7:30–17:00; wtorek–czwartek 7:30–15:30; piątek 7:30–14:00.
• Formularze i materiały do pobrania dostępne są w formatach PDF i DOC.

Mapa

Co załatwisz w Urzędzie Stanu Cywilnego w Będzinie

• wydawanie odpisów z rejestru stanu cywilnego (urodzeń, małżeństw, zgonów),
• rejestrację aktu zgonu,
• przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa,
• wydawanie zaświadczeń i zapewnień (po wcześniejszym umówieniu),
• sprostowanie i uzupełnienie aktów stanu cywilnego,
• wpisywanie zagranicznych aktów do polskich ksiąg stanu cywilnego (małżeństwa, urodzenia, zgony),
• zmiany imion i nazwisk (w tym dla małoletnich),
• wydawanie wielojęzycznych formularzy,
• obsługę wniosków jubileuszowych (50., 60., 65. rocznica).

Pełna lista wniosków i rejestrów prowadzonych przez urząd

• Wydawanie odpisów z rejestru stanu cywilnego – odpisy urodzeń, małżeństw, zgonów (wnioski korespondencyjne, ePUAP lub skrzynka podawcza).
• Sprostowanie aktu – wniosek o sprostowanie danych w akcie stanu cywilnego.
• Uzupełnienie aktu – procedura uzupełniania brakujących danych w aktach.
• Wpisanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego – małżeństwa, urodzenia, zgonu.
• Zmiana imion i nazwisk – wnioski o zmianę imienia/nazwiska, w tym dla małoletnich.
• Wydanie wielojęzycznego formularza – formularze wielojęzyczne do stosowania za granicą.
• Wnioski jubileuszowe – formularze oraz procedury dla obchodów 50., 60., 65. rocznicy.
• Rejestracja aktu zgonu – rejestracja i wpis do ksiąg stanu cywilnego.

Procedura umawiania wizyty i dokumenty potrzebne do najczęstszych spraw

• Umawianie wizyty (uznanie ojcostwa, wydanie zapewnień/zaświadczeń): zadzwoń 32 267 91 30 i umów termin; podczas rozmowy podaj rodzaj sprawy i preferowany termin.
• Rejestracja aktu zgonu – krok po kroku: przygotuj kartę zgonu; przyjdź jedna osoba z dokumentem tożsamości osoby zgłaszającej oraz dowodem osobistym osoby zmarłej; jeśli zmarły był w związku małżeńskim, dołącz dowód osobisty współmałżonka; złóż dokument w USC (parter, pok. 11 lub 13).
• Zamówienie odpisu aktu – krok po kroku: pobierz i wypełnij formularz (PDF/DOC) lub sporządź pismo z danymi identyfikującymi akt; złóż wniosek korespondencyjnie, przez ePUAP lub do skrzynki podawczej; podaj typ odpisu i adres do wysyłki; USC wyda i prześle odpis.
• Wpisanie zagranicznego aktu – krok po kroku: przygotuj oryginał zagranicznego aktu oraz ewentualne tłumaczenia/poświadczenia wymagane przepisami; złóż dokument w USC w celu wpisu do polskich ksiąg stanu cywilnego.
• Zmiana imienia/nazwiska – krok po kroku: pobierz formularz (PDF/DOC), wypełnij i złóż wniosek osobiście lub elektronicznie (jeśli procedura dopuszcza); dołącz dokumenty wymagane we wniosku.

Pokoje i zakres obsługi (parter, pokoje 11 i 13)

• Urząd Stanu Cywilnego (USC) – rejestracja akt stanu cywilnego, wydawanie odpisów, sprostowania, uzupełnienia, wpisy zagranicznych akt, zmiany imion i nazwisk, formularze wielojęzyczne, przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa, rejestracja zgonów – tel. 32 267 91 30 – godziny: poniedziałek 7:30–17:00; wtorek–czwartek 7:30–15:30; piątek 7:30–14:00.
• Pokój 11 (parter) – obsługa zgłoszeń i wydawania dokumentów USC – tel. 32 267 91 30 – godziny jak wyżej.
• Pokój 13 (parter) – obsługa zgłoszeń i wydawania dokumentów USC – tel. 32 267 91 30 – godziny jak wyżej.

Działy i jednostki Urzędu Miejskiego w Będzinie

• Wydział Inwestycji – opracowywanie materiałów programowych i strategii rozwoju gminy; ustalanie warunków zabudowy i wydawanie decyzji o warunkach zabudowy; nadzór nad realizacją inwestycji i remontów – tel. 32 267 91 64 – godziny urzędu: poniedziałek 7:30–17:00; wtorek–czwartek 7:30–15:30; piątek 7:30–14:00.
• Referat Planowania Przestrzennego – zadania związane z planowaniem przestrzennym (część Wydziału Inwestycji) – tel. 32 267 92 03 – godziny urzędu jak wyżej.
• Wydział Gospodarki Komunalnej – utrzymanie zieleni miejskiej, ustalanie miejsc postojowych, nadzór nad komunikacją zbiorową, udzielanie licencji taxi; sprawy drogownictwa i infrastruktury komunalnej – tel. 32 267 91 56; dodatk. tel. 32 267 91 15; tel. drogownictwo 32 267 92 34 – godziny urzędu jak wyżej.
• Referat Transportu i Drogownictwa – sprawy transportowe i drogowe, pomiary ruchu, ewidencja oznakowania – tel. 32 267 91 48; tel. 32 267 91 56 – godziny urzędu jak wyżej.
• Wydział Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami – gospodarowanie odpadami, kontrole przedsiębiorców w zakresie odpadów, ewidencja azbestu i inne zadania środowiskowe – tel. 32 267 91 20; tel. 32 267 91 72; tel. 32 267 91 98; tel. 32 267 91 49 – godziny urzędu jak wyżej.
• Gospodarka Odpadami (referat) – organizacja odbioru odpadów komunalnych, postępowania i rejestry dla przedsiębiorców opróżniających zbiorniki – tel. 32 267 92 01; tel. 32 267 92 06 – godziny urzędu jak wyżej.
• Wydział Gospodarki Mieszkaniowej – ustalanie zasad gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy i inne zadania mieszkaniowe – tel. 32 267 92 29; tel. 32 267 91 37 – godziny urzędu jak wyżej.
• Wydział Gospodarki Nieruchomościami – sprzedaż i nabywanie nieruchomości, najem, dzierżawa, prowadzenie ewidencji adresowej i inne zadania nieruchomościowe – tel. 32 267 91 50 – godziny urzędu jak wyżej.
• Wydział Polityki Społecznej i Działalności Gospodarczej – polityka społeczna, wsparcie osób w trudnej sytuacji materialnej, obsługa spraw związanych z działalnością gospodarczą i zezwoleniami na alkohol – tel. 32 267 92 46; tel. 32 267 91 28 – godziny urzędu jak wyżej.
• Działalność Gospodarcza (referat) – sprawy działalności gospodarczej miasta – pok. 30 (parter) – tel. 32 267 91 66 – godziny urzędu jak wyżej.
• Wydział Spraw Obywatelskich, Wojskowych i Ewidencji Ludności – prowadzenie rejestru mieszkańców, meldunki, sprawy dowodów osobistych, ewidencja ludności – tel. 32 267 91 25 – godziny urzędu jak wyżej.
• Ewidencja ludności – prowadzenie rejestru mieszkańców i ewidencji zamieszkania cudzoziemców – pok. 21 (parter) – tel. 32 267 91 27; tel. 32 267 92 11 – godziny urzędu jak wyżej.
• Dowody osobiste – obsługa spraw związanych z dowodami osobistymi – pokoje 23 i 24 (parter) – tel. 32 267 91 26; tel. 32 267 92 09 – godziny urzędu jak wyżej.
• Udostępnianie danych z Rejestru Mieszkańców i Rejestru PESEL – pok. 27 (parter) – tel. 32 267 91 25; tel. 32 267 92 33 – godziny urzędu jak wyżej.
• Udostępnianie danych z Rejestru dowodów osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi – pok. 24 lub 27 (parter) – tel. 32 267 91 26; tel. 32 267 92 09 – godziny urzędu jak wyżej.
• Wydział Oświaty – nadzór nad placówkami oświatowymi, realizacja obowiązku szkolnego, prowadzenie dokumentacji SIO i inne zadania oświatowe – tel. 32 267 92 10; tel. 32 267 91 76; tel. 32 267 91 21 – godziny urzędu jak wyżej.

Opłaty, odpisy i wydawanie zaświadczeń

• Odpisy z rejestru stanu cywilnego zamawiasz przez wniosek (formularze PDF/DOC). Wniosek możesz złożyć korespondencyjnie, elektronicznie przez ePUAP albo wrzucić do skrzynki podawczej Urzędu Miejskiego; odpis zostanie wysłany na adres wskazany we wniosku.
• Wydawanie zaświadczeń i zapewnień odbywa się po wcześniejszym umówieniu terminu (telefonicznie).
• Formularze i wzory dokumentów dostępne są do pobrania w formatach PDF i DOC.

FAQ

Jak zgłosić akt zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego w Będzinie? Przygotuj kartę zgonu oraz dowód tożsamości osoby zgłaszającej. Przyjdź do USC (parter, pok. 11 lub 13). Złóż kartę zgonu wraz z dokumentem zmarłego; jeśli zmarły był w związku małżeńskim, dołącz dowód osobisty współmałżonka. Pracownik USC przeprowadzi rejestrację aktu i poinformuje o dalszych formalnościach.

Jak zamówić odpis aktu w Urzędzie Stanu Cywilnego w Będzinie? Pobierz i wypełnij formularz wniosku o odpis (PDF/DOC) albo sporządź pismo zawierające dane pozwalające na identyfikację aktu. Złóż wniosek korespondencyjnie, przez ePUAP lub wrzuć do skrzynki podawczej Urzędu Miejskiego; w formularzu podaj typ odpisu i adres, na który ma zostać wysłany. USC wyda odpis i prześle go na wskazany adres.

Jak umówić wizytę w sprawie uznania ojcostwa lub wydania zaświadczenia w Urzędzie Stanu Cywilnego w Będzinie? Zadzwoń na numer USC 32 267 91 30 i poproś o umówienie terminu; podczas rozmowy podaj rodzaj sprawy i preferowany termin. Przyjdź na umówioną wizytę z wymaganymi dokumentami, które zostaną wskazane podczas umawiania.

Jak wprowadzić zagraniczny akt do polskich ksiąg stanu cywilnego w Będzinie? Przygotuj oryginał zagranicznego aktu oraz ewentualne tłumaczenia/poświadczenia wymagane przepisami. Złóż dokument w USC w celu dokonania wpisu do polskich ksiąg stanu cywilnego; urząd przeprowadzi procedurę wpisu zgodnie z przepisami.

Jak zmienić imię lub nazwisko (w tym dla dziecka) w Urzędzie Stanu Cywilnego w Będzinie? Pobierz odpowiedni formularz (PDF/DOC), wypełnij wniosek zgodnie z instrukcją i złóż w USC – osobiście lub elektronicznie, jeśli procedura przewiduje e‑wniosek. Do wniosku dołącz dokumenty wskazane we wzorze formularza. USC przeprowadzi postępowanie i wyda decyzję zgodnie z przepisami.

Jak uzyskać formularz wielojęzyczny w Urzędzie Stanu Cywilnego w Będzinie? Zgłoś się do USC i poproś o wydanie formularza wielojęzycznego; formularze są dostępne w wersjach wielojęzycznych i mogą być wydane przez urząd na potrzeby zagranicznych formalności.

Dane mogą się zmieniać; przed wizytą warto sprawdzić je na oficjalnej stronie jednostki.