Biura wirtualne w Polsce

Wirtualne biuro jest idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorcy, który pracuje zdalnie, potrzebuje prestiżowego adresu, niekiedy miejsca do sporadycznych spotkań z klientami. Decyzja o wynajęciu biura wirtualnego podejmowania jest raczej w oparciu o chęć zaoszczędzenia naszego kapitału, przy równoczesnym braku konieczności posiadania stacjonarnego biura. Ostatnio zapotrzebowanie na tego typu usługi stało się bardzo wzmożone.

Korzyści płynące z korzystania usług biura wirtualnego

Usługi świadczące przez to biuro polegają na pełnym outsourcingu obsługi biurowej. Nie jest zatem wymagana fizyczna obecność przedsiębiorstwa w wyznaczonym miejscu.

Korzystanie z usług biura wirtualnego pociąga za sobą wiele korzyści. Najważniejszą zaletą jest tu niewątpliwie możliwość znacznej redukcji kosztów, co dla początkujących przedsiębiorców stanowi niekiedy jedyną opcję w początkowej fazie kariery zawodowej.

Usługi świadczone przez biuro wirtualne

Biura wirtualne zapewniają pełną obsługę biurową przedsiębiorstwa taką jak:

• Odbiór telefonów i faksów
• Odbiór i obsługę skrzynki mailowej
• Odbiór i przesyłanie korespondencji
• Przechowywanie dokumentów
• Obsługę prawną i księgowa
• Rejestrację podmiotów gospodarczych
• Założenie rachunku firmowego
• Indywidualne numery telefoniczne
• Wsparcie księgowe, często też prawne
• Wynajem sal konferencyjnych na spotkanie z klientami
• Tworzenie biznesplanów i inne, w zależności od rodzaju świadczonych przed poszczególne biuro usług.

Historia biur wirtualnych

Idea stworzenia takiego biura pojawiła się w 1994r. a twórcą jej był Ralph Gregory.

Podczas przeprowadzania wnikliwych badań i obserwacji wychwycił on pewną zależność a właściwie niezależność pomiędzy realnie istniejącym miejscem pracy a prowadzonym biznesem.

Badania okazały się niezwykle zaskakujące, gdyż okazało się, że niezmiernie duże grono przedsiębiorców do prowadzenia swojego biznesu stacjonarnego biura niekoniecznie potrzebuje. Odkrycie to zaowocowało powstaniem wielu biur wirtualnych w całym kraju, z usług których coraz chętniej i częściej korzystają przedsiębiorcy.

• Powstanie biur wirtualnych to przedsięwzięcie, które ostatnimi czasy zyskuje coraz bardziej na wartości a samo odkrycie sensu prowadzenia tego typu biznesu przez Ralpha Gregory okazało się być strzałem w dziesiątkę.
• Sama usługa jest wyjątkowo ambitna. Polega ona nie tylko na wynajmie przestrzeni biurowej ale także na kompleksowej obsłudze firmy. Wszystko to w ramach niewielkiego abonamentu jaki płaci przedsiębiorca. Takie biuro wirtualne pozwala znacznie zredukować wydatki do minimum a także wiąże się z dużym komfortem. Przedsiębiorca może również indywidualnie dobrać pakiety dopasowane do swoich potrzeb.
• W wielu przypadkach wynajem biura wirtualnego jest jedynym rozwiązaniem, na które może pozwolić sobie przyszły biznesmen, gdyż np. wynajem lokalu stacjonarnego oraz dobór pracowników prowadzących obsługę sekretariatu może okazać się nieopłacalne.
• Bardzo interesującą zaletą jest tu przydzielony adres firmy, pod którym przyszły przedsiębiorca rejestruje swoją działalność. Adresy w samej stolicy cieszą się niezmiernie dużym autorytetem. Poza tym nabycie takiego biura wirtualnego (często niewielkim kosztem) w eleganckim biurowcu w samym centrum Warszawy wiąże się z dużym prestiżem, co niewątpliwie może pozytywnie wpłynąć na rozwój naszej kariery zawodowej, gdyż dla kontrahentów często wyznacznikiem mówiącym o tym, jaką pozycję zajmujemy na rynku, jest właśnie standard naszego biura i lokalizacja. Wiadomo natomiast - im większy prestiż tym lepiej.