E-faktury od 2026 roku - co oznacza KSeF dla firm w Będzinie i okolicy

W Będzinie robi się ciszej na papierze - rachunki i faktury zmierzają do cyfrowego archiwum. Zmiana dotknie każde przedsiębiorstwo, od biur rachunkowych po małe sklepy, a tempo wdrożenia zależy od wielkości obrotów. Urzędy skarbowe i webinary mają pomóc w przejściu na nowy system, ale część firm i tak będzie musiała działać szybko.

• Zmiany odczują lokalne firmy w Będzinie
• KSeF - jak to działa i gdzie szukać pomocy

Zmiany odczują lokalne firmy w Będzinie

Nowe przepisy wprowadzają obowiązek wystawiania faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur - KSeF dla wszystkich podatników. Obowiązek ten zacznie obowiązywać etapami - od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podmiotów. Już od 1 lutego 2026 r. otrzymywanie faktur przez KSeF będzie obowiązkowe, z wyjątkiem sytuacji ustawowo wyłączonych, kiedy strony dogadują się inaczej.

Przejściowe ułatwienie pozwala do 31 grudnia 2026 r. wystawiać faktury poza KSeF - papierowe lub elektroniczne - pod warunkiem, że suma sprzedaży z VAT na takich dokumentach w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł. To ma dać firmom czas na synchronizację systemów i procesów księgowych.

KSeF - jak to działa i gdzie szukać pomocy

KSeF to system informatyczny przeznaczony do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych oraz do zapewnienia dostępu do nich. Jego zaletą ma być uproszczenie księgowania i ograniczenie błędów popełnianych przy ręcznym wystawianiu dokumentów. W praktyce oznacza to konieczność sprawdzenia zgodności używanego oprogramowania księgowego i systemów sprzedaży z wymogami KSeF oraz ewentualnej aktualizacji lub wdrożenia nowych rozwiązań.

Praktyczne kroki dla firm:

• skontaktować się z dostawcą oprogramowania i zaplanować wdrożenie KSeF,
• przećwiczyć wysyłkę i odbiór faktur w środowisku testowym, jeśli jest dostępne,
• przeszkolić pracowników odpowiedzialnych za fakturowanie i księgowość,
• rozważyć porozumienie z klientami i dostawcami w kwestii sposobu przekazywania faktur w wyjątkowych sytuacjach.

W kwestii informacji i szkoleń urząd skarbowy oraz ogólnodostępne webinary mają być miejscami, gdzie przedsiębiorcy znajdą instrukcje i terminy warsztatów. To dobry punkt wyjścia dla firm z Będzina, które potrzebują praktycznych instrukcji krok po kroku.

Firmy z mniejszym obrotem powinny wykorzystać okres przejściowy do porządków w dokumentacji i weryfikacji procesów - ułatwi to płynne wejście w obowiązek e-fakturowania i zmniejszy ryzyko kosztownych pomyłek.

na podstawie: Urząd Miejski.