e-Doręczenia w miejsce papierowych listów - co to oznacza dla mieszkańców?

Od 1 stycznia 2026 e-Doręczenia stały się podstawowym sposobem komunikacji między urzędami a obywatelami. W Sławkowie oznacza to, że oficjalne pisma będą przede wszystkim trafiać elektronicznie, a urząd i mieszkańcy muszą się do tego przestawić. To zmiana, która ma przyspieszyć załatwianie spraw, ale i wymaga od użytkowników krótkiej, elektronicznej gotowości.

• e-Doręczenia - co będzie trafiać do skrzynki i jak system działa
• Sławków - gdzie szukać informacji i jak przygotować się do zmian

e-Doręczenia - co będzie trafiać do skrzynki i jak system działa

Przez okres przejściowy urzędy przygotowywały się do nowego trybu korespondencji - okres ten zakończył się 31 grudnia 2025. Od tej pory na adresy e-Doręczeń będą przesyłane między innymi decyzje administracyjne, informacje podatkowe oraz inne oficjalne pisma, które mają taką samą moc prawną jak list polecony za potwierdzeniem odbioru. System działa w oparciu o ustawę z 2020 roku i spełnia wymogi rozporządzenia eIDAS, co ma zapewniać poufność i wiarygodność przesyłek.

Tylko osoby, które założą i aktywują skrzynkę e-Doręczeń, będą mogły w pełni otrzymywać elektroniczną korespondencję. W praktyce oznacza to także ograniczenie dotychczasowych wysyłek przez ePUAP - platforma ta pozostanie skuteczna jedynie w przypadkach przewidzianych przepisami szczególnymi. Nadzór nad systemem sprawuje Minister Cyfryzacji.

Sławków - gdzie szukać informacji i jak przygotować się do zmian

Urząd Miasta Sławków udostępnił materiały informacyjne wyjaśniające zasady działania e-Doręczeń oraz instrukcje krok po kroku. Założenie i aktywacja adresu jest dostępne online - proces jest w pełni online i zwykle zajmuje tylko kilka minut. Osoby korzystające z e-usług powinny przygotować konto wcześniej, by podczas załatwiania spraw nie napotkać prośby systemu o jego utworzenie.

W praktyce warto:

• sprawdzić komunikaty urzędu miejskiego i materiały informacyjne przygotowane dla mieszkańców,
• założyć i aktywować skrzynkę e-Doręczeń z wyprzedzeniem,
• regularnie przeglądać otrzymywane powiadomienia, bo przesyłki mają skutki prawne,
• zadbać o aktualność danych kontaktowych w urzędzie.

Dla wielu mieszkańców zmiana oznacza wygodę i oszczędność czasu - mniej wizyt w urzędzie, szybszy dostęp do decyzji i informacji podatkowych. Jednocześnie to sygnał, by sprawdzić ustawienia powiadomień i zwyczaje odbioru poczty elektronicznej, żeby ważne dokumenty nie przeszły niezauważone.

na podstawie: UM Sławków.